4. Italo Treffen Westerwald 17 Juli 2022

Der Termin für nächstes Jahr steht auch schon.

Ich hoffe es werden diesesmal noch einige mehr hier aus dem Forum anwesend sein.
Wenn wir mit einer größeren Gruppe kommen, bekommen wir für alle Fahrzeuge auch einen festen Platz auf dem Gelände reserviert.

Genug Zeit um das ganze jetzt einzuplanen hat man ja jetzt

Ich spiele auch mit dem Gedanken wenn genug Interesse besteht, dass man dieses Veranstaltung nutzt und aus dem ganzen ein Forumstreffen macht.
Mein Gedanke wäre, da die Veranstaltung ja Sonntags ist und einige eine weitere An- und Abreise hätten, dass das ganze von Samstag bis Montag stattfinden könnte.
Genug Vorlauf hätte man ja jetzt um sich für diesen Montag rechtzeitig Urlaub zu sichern.
Übernachtungstechnisch wäre ich fürs Zelten/Campen auf/am Veranstaltungsgelände. Das ganze müsste ich aber dann noch genau abklären ob und wie es möglich ist.
Ansonsten bliebe natürlich auch die Möglichkeit der Übernachtung in Hotels/Pensionen in der Nähe.

Bevor ich diese Idee aber weiter verfolge und in die tatsächliche Planung übergehe wollte ich erstmal wissen ob und wer da überhaupt Interesse dran hat.

Zitat von manni

vielleicht eher von freitag bis sonntag

Samstag bis Montag wäre halt für die die eine sehr weite Anreise haben besser. Dann müssten sie nicht am Sonntag das eigentliche Treffen frühzeitig verlassen.

Klar kann man das ganze auch Freitag bis Sonntag planen. Dann müssten die die eine weitere An-Abreise haben entweder Sonntags früher das Treffen verlassen oder aber noch eine Nacht dranhängen.

Zitat von manni

Campen bin ich zu alt

Das mit dem Campen war nur so ne Idee. Da hätte man halt die Möglichkeit schön gemeinsam zu Grillen und Abends am Feuer zu sitzen usw. .

Hotel/Pension ist aber wie gesagt auch okay.

Das ganze ist ja bisher erstmal nur eine Idee.

Ich bin für weitere Vorschläge völlig offen.

Grundsätzlich wäre erstmal interessant ob da überhaupt Interesse besteht diese Veranstaltung mit einem Gruppentreffen zu verbinden.

Alles weitere ist dann noch offen.

Da die Sache mit dem Zelten/Campen nicht für jederman geeignet ist, was ich auch nachvollziehen kann, habe ich mich mal nach Hotels umgeschaut und ein vielversprechendes gefunden welches 7,5km vom Stöffelpark entfernt ist.

Ich denke das es der Mehrheit hier auch zusagen würde.

https://www.landhotel-kristall.de/

So ich habe mal eine unverbindliche Anfrage an das Hotel was ich im Auge habe gerichtet. Dies war die Antwort.

Sehr geehrter Herr Rethfeldt,
erst einmal vielen Dank für Ihre Nachricht.
Wir freuen uns sehr, dass Sie sich auch bei uns gemeldet haben.
Wir können Ihnen aktuell, Stand heute, 6 Einzelzimmer, 15 Doppelzimmer Standard und 6 Doppelzimmer Komfort anbieten.
Pro Nacht inkl. Frühstück und Gästebeitrag kostet ein Einzelzimmer 70,50 €, ein Doppelzimmer Standard für 2 Personen 102,00 €
und ein Doppelzimmer Komfort für 2 Personen 112,00 €.
Es ist auch möglich die Doppelzimmer zur alleinigen Nutzung zu buchen.
Hier liegt der Preis pro Nacht bei 86,50 € im Doppelzimmer Standard und 96,50 € im Doppelzimmer Komfort.
Wir könnten Ihnen ein Kontingent anlegen mit einer befristeten Option.
So hätten Sie eine Zeit lang gewisse Zimmer geblockt.
Danach könnten die Gäste unter dem Stichwort „Stöffelpark 4.Italotreffen“ die Zimmer selbst abrufen/reservieren.
Einen separaten Raum haben wir an unserem Restaurant angegrenzt der auch zur Terrasse führt.
Hier ist jedoch nicht gestattet sich Getränke oder Essen selbst mitzubringen.
Die Verpflegung muss hier ausschließlich von uns erfolgen.
Vielleicht haben Sie auch Interesse an unserer Halbpension.
Die Halbpension kostet pro Person 19,50 € und beinhaltet ein 3-Gang-Menü in Buffetform (je nach Anzahl der Gäste).
Ich hoffe ich konnte Ihnen schon ein paar Fragen beantworten und würde mich freuen wieder von Ihnen zu hören.
Mit freundlichen Grüßen
Marina Linke
Assistentin der Geschäftsleitung

https://www.landhotel-kristall.de/

Ich würde euch jetzt bitten innerhalb den nächsten drei Wochen (bis zum 1.03) mal zu überlegen ob das so für euch in Frage kommen würde und wer jetzt von wann bis wann zu 100% zu dem Italotreffen bzw. an dem Wochenende kommt. Bitte kein vielleicht oder mal schauen. Brauche dann ein klares ja oder nein.
Damit ich die weitere Planung so langsam in Angriff nehmen kann und dem Veranstalter auch schon frühzeitig die genaue Anzahl an Personen und Fahrzeugen mitteilen kann. Denn wenn es wieder wegen Corona eine beschränkung an Teilnehmern auf dem Treffen geben sollte könnte es gut sein, dass bei zu später Anmeldung einige draßen bleiben müssen.

Das Italotreffen ist am Sonntag den 17 Juli. Für Samstags würde ich mir was überlegen. Eine Ausfahrt z.B. Mir schwebt da z.B ein Tag am Nürburgring vor wenn das Wetter mitspielt und es für niemanden ein Problem ist ca. 120km (einfache Strecke) zu fahren. Ansonsten werde ich was anderes finden.
Es steht natürlich jedem frei von wann bis wann er denn bleiben möchte.
Ins Auge gefasst habe ich von Freitag bis Sonntag. Wer nur Samstag bis Sonntag möchte ist auch okay. Oder aber vielleicht will der ein oder andere auch eine Nacht von Sonntag bis Montag dran hängen, damit er nicht schon vormittags/mittags das Treffen aufgrund eine langen Heimfahrt verlassen muss.

Wie gesagt. Überlegt euch mal bitte wer jetzt wirklich zu 100% kommen möchte/kann, ob alleine oder mit Anhang und von wann bis wann genau.

Also die Teilnehmer für das Treffen werde ich anmelden. Wenn ich uns als Gruppe "Tipo Forum" anmelde dann bekommen wir auch einen Platz auf dem Gelände reserviert/zugewiesen so das wir alle zusammen stehen und auch jedes Fahrzeug einen Platz hat.
Hotel wäre besser wenn jeder dann selber bucht. Alleine schon wegen der Rechnung/Bezahlung.